大型会议的流程

  大部分公司的行政人员都具备有组织开展会议的能力，都 那往往仅限于在公司内部的小型会议，在一般大型会议里面，你需要考虑更多方 面， 比如安排流程、 安排场地、 安排节目、 安排餐饮、 安排接待、 安排场地布置、 安 排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等，如此繁杂的流程安排使你不等不将 之委托给一家优秀的会议服务公司，凤腾会议将全部为您安排妥当，让您省时、 省 心、省力。交给您一份满意的会议策划方案！
  
  一、会议策划的准备与实施优 良的会议策划是完满举办会议的前提。完整的策划是一个节奏分明、条理清楚、 面面俱到的完美计划。 只有通过专业的策划和充分准备的会议、展览才能取得预 期效 果。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布 局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和 餐 饮、会间及会后相关活动的安排等。 二、会场预约 根据需要，具体分
  
  析各种情况作出最完美的策划 ;根据会议的级别 ,选择会议举办地 ;根据会议对周 边环境的要求，确定具体举办地点;根据会议的具体情况，确定是否将会议划分 为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 备安装调试 三、负责会场的布局，设
  
  根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计
  
  好所有的细节；提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根 据您的需要，调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 四、印刷材
  
  料的设计制作
  
  提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务 ;根据会议的具体
  
  需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;印刷品指定专门的厂家生产以及印 刷;根据需要，提前把印刷品送到会场或指定位置。 五、参会者的接送 根
  
  据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆 ; 专车将会提前在指 定 位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店。 参会者的餐饮 六、
  
  根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自
  
  助餐、宴会等等;根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推 荐不同的用餐地点。七、参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好，设计
  
  不同的休闲方式;设计专门的旅游线路， 方便出行;介绍下榻酒店附近的娱乐设施， 供您选择。
  
  
  

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