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【活动知识】学校学生会活动举办的安排及注意事项

     一、活动宣传以及选手报名：宣传需求张贴海报以及向个班级发送告诉两种方法。假如有能够，到各个班级宣传则非常好。挂号选手根本信息，有名字、班级、联系方法。恰当信息能够依据情况添加。

     需求：海报内容要明晰参与需求，报名方法，担任人员的联系方法。最首要的是活动的参与时刻必定要杰出明晰。个班级担任人员以及，个班级上交参赛人员名单的截至时刻，地址等。

     二、活动规矩：需求具体，明晰如评分细则，活动流程规矩等等。（以部长编撰为主，也能够由干事代笔，可是部长要审核）。

     3、再者，断定活动所需人员撑持，以及有关人员的有关具体作业，需求断定每一位作业者的本职作业。

     1、再一次断定选手参与情况，假如有暂时退赛者，能够全部的知道选手的参与率，防止了竞赛时选手不参与的情况。

     2、向一切选手阐明活动的根本流程，以及有关的规矩，以及是不是需求选手自带观众，着装，以及台上的表现形式等。断定排演时刻。假如是一般的活动，一次排演即可，时刻能够断定为竞赛前一小时，假如流程杂乱，最佳有较长的排演时刻，起码要排演两次，可是两次能够接连进行。断定活动一切人员单场时刻，作业人员要提早四十分钟参与，参与者要提早半小时参与。需求参与者在活动最终一次排演时断定有关音乐，而且要上交音乐复带。

     一、单位及学科部：统分人员(起码三名）：一位人员专门收打分条以及像掌管人投递得分成果（需求收分，递分及时），两位计算得分（需求算分速度要快，要在三分钟之内算出成果，而且准确率要高）。假如算分较多，能够恰当的添加算分人员，但不宜过多。额定，在活动开端之前，要担任参与选手的报到，以及作业人员的报到。活动完毕之后要担任签退。

     二、体育部、治保部、实习部：首要担任现场的次第（起码五人）：会场的四个拐角别离组织一位人员，在活动时保持现场次第，如掌管人发作过错，现场观众起哄，要及时的阻止，在恰当的时分能够股动现场次第，以及在活动态度之前，组织我们有次第的离场等。在入场口安插一位人员，首要担任活动开端后不允许观众屡次频频的进出会场，打扰竞赛进程。

     三、女生部：首要担任茶水供应（起码里两人）：首要是给嘉宾和评委投递茶水。当评委一落座，立即疾速的投递茶水；当竞赛开端后，每半小时给评委及嘉宾加一次茶水。需求灵活应变，一般情况首要人员都会坐在第一排，假如对某些评委不太明白，疾速的向主办人员问询明白。

     四、宣传部：首要是书写活动称号卡片，填写证书以及有关评委的名字。在活动开端前半小时，就要把有关这书填写好，以及将有关评委的坐牌放好，以便评委就做。假如不明白坐牌的摆放，提早向主办方问询明白。其间，活动称号的卡片必定要写正确，而且必定要提早写好，及时向主办方承认正确性。

     五、文艺部（人员起码两位，一位担任调音，一位担任先关暖场节目的盯场和催场）：首要担任会场的调音，假如活动要运用较多的音乐，要在最终一次排演时到位，知道活动需求。假如活动需求最初以及中间的暖场节目，要预备好，而且最终一次排演时要到位。

     六、劳生部：首要担任活动开端前会场的清洁情况，完毕之后的会场清扫情况。

     1、假如有互动环节，要预备一位人员向观众分发奖品，但事前主办人员必定要向他阐明明白奖品怎么分发以及奖品等次，防止将奖品等次分发过错，致使会场不必要的骚动。

     2、假如要张贴活动称号的卡片，要预备两名人员张贴，提早半小时贴好。需求卡片要张贴牢固，防止活动半途坠落。提早要预备好胶带，双面胶，大头钉，剪刀等。

     1、要明晰每一个活动环节，而且要有一名专门人员担任和选手联系，及时将选手情况上报，以便调动。这名人员还要担任选手的抽签、报到、排演告诉、音乐复带的搜集，以及上场的催场等。

     2、一名人员专门担任音乐的播映，有求播映正确，防止播映过错。所以最终一次排演时要知道音乐播映次第，做好有关符号。其他事件她不必插手，专门播映音乐。

     3、一名人员要和掌管人交流，向掌管人阐明明白活动需求，以及在哪些环节需求留意，期望活动掌管需求哪一种个性。在最终一次排演时撑持人要参与掌管，以便发现过错。假如对撑持人需求较高或者是初度登台的掌管人，要对掌管人进行赛前训练。保证活动顺利的进行。

     4、主办人员要在活动之前想象会呈现的情况，而且要提早拟定好解决计划，尤其是及时和掌管人参议应对计划，防止活动半途停场。

     5、假如要约请嘉宾评委，要一名人员专门担任。如是不是要买请帖，是不是要买礼品答谢嘉宾和评委等，以及在活动开端之前告诉嘉宾活动时刻，敦促嘉宾评委参与，以及在会场外要迎候嘉宾评委，送嘉宾等。

     6、一名首要人员担任现场的调控，而且假如有情况要及时的发动应急计划，以及及时的和掌管人交流，解决情况。

     7、假如有现场颁奖，提早将颁奖嘉宾的次第向掌管人报备。假如暂时需求颁奖嘉宾，则需求掌管人机智应变，最佳提早断定好是不是颁奖。防止颁奖时局面的混乱。

     8、假如需求有关设备，起码要在最终一次排演时一切设备到位，在活动开端之前的一天，将一切设备提早拿到，假如设备有疑问，能够有时刻替换。不要活动开端前一个小时不到才去拿有关设备，那样能够致使活动延场。

     假如以上环节和步骤都组织到位，现场根本上能够掌控，不会存在太大的疑问。

     最根本的需求，一但一切人员到位，活动开端不允许私行离开岗位，尤其是担任和掌管人交流，和选手交流以及催场的有关人员，一概不得私行态度。假如有急事，要向首要担任人员报备，而且要有人替代使命时，才可离场，离场后要敏捷回来。不要由于个别人的失误致使活动的缺失。

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