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办公文件二维码怎么生成,二维码生成教程 | |
办公文件生成二维码有两种比较靠谱的方法,分别是采用二维码在线生成工具和wps插件。按照指导步骤,一步一步执行,就可以方便的将办公文件转成二维码。
一:使用在线二维码生成器
选择生成器
:
可以在网络上搜索“在线二维码生成器”,会出现许多可用的工具,如“八木屋”、“二维工坊”等。
这些工具通常支持多种类型的文件上传,包括办公文件(如Word、Excel、PDF等)。
上传文件
:
打开选定的在线二维码生成器。
选择“文件”或“上传文件”选项,从您的电脑中选择要生成二维码的办公文件。
设置参数
(可选):
根据需要,您可以设置二维码的标题、颜色、大小等参数。
还可以设置查看文件的权限,如是否允许下载、是否仅允许在线查看等。
生成二维码
:
点击“生成”或“创建”按钮,系统将为您的办公文件生成一个二维码。
保存和分享
:
保存生成的二维码图片到您的电脑或手机。
您可以将二维码分享给其他人,他们只需扫描二维码即可查看或下载您的办公文件。
二:使用办公软件的插件或功能
以WPS为例
:
打开WPS Office软件,如WPS Word、WPS Excel等。
在菜单栏中找到“插入”选项,选择“二维码”。
在弹出的对话框中,选择“文件”选项,并上传您的办公文件。
设置相关参数后,点击“确定”或“生成”按钮,即可在文档中插入二维码。
以Excel为例
(使用加载项):
打开Excel表格,点击“文件”-“更多”-“选项”,在“Excel选项”中启用“开发工具”。
点击“开发工具”-“加载项”,在“应用商店”中搜索并添加“QR4Office”加载项。
使用加载项中的功能为Excel中的某个单元格或区域生成二维码。
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